ERP

¿QUE ES UN ERP?

 ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales) es un conjunto de sistemas de información que permite la integración de ciertas operaciones de una empresa, especialmente las que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos y la contabilidad.

Asimismo  funciona como un sistema integrado, y aunque pueda tener menús modulares, es un todo. Es decir, es un único programa con acceso a una base de datos centralizada. Un ejemplo claro lo tenemos en ONYX ERP, que además de ser un programa de gestión para PYMEs, está integrado con el programa de contabilidad ONYX FINANCIALS, con el programa de control de procesos de calidad ONYX CALIDAD, etc. Los datos se dan de alta sólo una vez y son consistentes, completos y comunes.

Hoy día el mercado ofrece 2 grandes grupos de soluciones de software para las necesidades de las empresas.
Una de ellas es la que da soluciones con un software especializado para determinada industria, y responde a necesidades puntuales. Éstos son los ERPs VERTICALES.

ERP HORIZONTAL

ERP horizontal (también conocido como ERP general o ERP generalista) es un software planificador de recursos empresariales pensado para realizar las funciones de gestión típicas de cualquier empresa como por ejemplo contabilidad, facturación, compras y ventas, inventario, recursos humanos, etc. Pueden usarlo casi todas las compañías, por esa razón la mayor parte de los productos ERP que existen en el mercado corresponde a esta categoría. Esta cantidad y variedad de la oferta también permite que los precios de las licencias sean generalmente más asequibles y la implementación más rápida, al basarse en módulos muy estandarizados. Además, la competencia entre los grandes fabricantes de ERP generalistas hace que la innovación en este sector sea más acelerada debido a las inversiones que realizan esas firmas.

Sin embargo, un ERP generalista difícilmente puede reflejar los procesos más específicos de la actividad de la empresa. Se pueden incorporar mediante desarrollos que personalicen la solución, pero esto dispara el coste de implementar el ERP y además puede invalidar el soporte que ofrece el fabricante del ERP general. El resultado a menudo es que algunos de los procesos más importantes de la empresa se siguen realizando al margen del software planificador de los recursos empresariales que tanto tiempo y dinero ha costado, lo cual supone renunciar a las principales ventajas de un ERP.

ERP VERTICAL

un ERP vertical (también llamado ERP especializado o ERP verticalizado) es un programa de gestión de recursos empresariales diseñado específicamente para un sector o nicho. Esto permite contar con funciones especiales que no suelen estar disponibles en los ERP horizontales. Veamos un par de ejemplos: un ERP para el sector de la construcción incluye herramientas de seguimiento de los planes de obra; mientras que un ERP para el sector vinícola permite manejar información meteorológica, análisis de muestras, etc. Esta especialización evita los desarrollos a medida para adaptar la solución a los procesos de la empresa y permite trabajar con más eficiencia, ya que el ERP “habla” el mismo lenguaje que la empresa. Por supuesto, los ERP verticales incluyen los módulos comunes como administración, finanzas, compras, etc.

Entre los inconvenientes de los ERP verticalizados figuran que la oferta disponible es más reducida, el coste de las licencias suele ser superior a las de un ERP horizontal, y el mantenimiento y el soporte también pueden resultar más costosos, al ser exclusivos de la empresa que desarrolla el ERP. Además, a menudo las funcionalidades de los módulos especializados son poco flexibles para adaptarse a cómo trabaja la compañía que lo utiliza. Por otro lado, los grandes fabricantes no suelen desarrollar ERP de nicho, de modo que generalmente estos productos son ofrecido por empresas más modestas con recursos de I+D y soporte más limitados.

CONSEJOS PARA ESCOGER ENTRE UN ERP VERTICAL 

Y UNO HORIZONTAL?

Ø  ¿Hasta qué punto está especializada la empresa o tiene una gestión diferente al resto?

Ø  ¿Existen en el mercado soluciones verticales específicas para nuestro sector?

Ø  ¿Qué experiencia y base de clientes acreditan las soluciones ERP verticales?

Ø  ¿Qué tipo de ERP usa nuestra competencia? ¿Queremos imitarles o diferenciarnos?

Ø  ¿Cuál es el proceso o área más importante para la empresa: producción, logística, diseño…?

Ø  ¿En qué procesos o áreas se producen deficiencias de gestión o cuellos de botella?

Ø  ¿Contempla un ERP general el área que hemos identificado como más importante/deficiente?

Ø  ¿Puede permitirse la empresa el tiempo y coste que supone adaptar un ERP generalista?

Ø  ¿A qué ritmo cambian las necesidades de la empresa? ¿Podrá evolucionar el ERP con ellas?

Cuáles son los ERP más utilizados en el mundo?

SAP

El paquete ERP SAP, propiedad de la compañía alemana de mismo nombre es, sin lugar a dudas, el más utilizado a nivel mundial, y esto se debe no sólo a su carácter pionero (inició su andadura a comienzos de la década de los setenta), si no porque se trata del sistema que cuenta con una mayor número de funciones y que cubre un mayor número de áreas empresariales. Igualmente existen decenas de Cursos de SAP por lo que aprender a utilizarlo es cada vez más asequible.

Oracle

Oracle comenzó como una empresa de software para bases de datos y desde ahí, ha evolucionado hacia el ERP. Precisamente su experiencia en bases de datos le ha permitido situarse como un gran competidor en ERP hasta elevarlo al segundo lugar del ranking global.

NetSuite

Muy lejos de SAP u Oracle se encuentra NetSuite que, sin embargo, destaca dentro de un escenario al alza, el de SaaS o “software-as-a-service”, es decir, software como servicio. Dirigido a pequeñas y medianas empresas fundamentalmente, muchos expertos afirman que este será el futuro del ERP.

Infor

En lo que respecta a ventas, Infor se coloca en el tercer puesto sin embargo su modelo de negocio es muy diferente pues se ha basado en la adquisición de más de una decena de soluciones ERP que le conceden un alto grado de dependencia.

BIBLIOGRAFIA

http://www.aner.com/que-es-un-erp.html

http://www.dataprix.com/articulo/erp/erp-horizontal-o-vertical-que-necesita-tu-empresa